Datenschutz­erklärung

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist

Ambulanter Pflegedienst Kollmeier & Brück GmbH

Lenggrieser Strasse 22

D-83646 Bad Tölz

Vertretungsberechtige Geschäftsführer: Toni Kollmeier, Christoph Brück

Telefon: +49 (0)8041 8084838

Fax: +49 (0)8041 8084811

E-Mail: info@toelz-pflege.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

E-Mail: dsb@toelz-pflege.de

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweils zugrundeliegenden Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und den gesetzlichen Vorschriften entsprechend gesperrt oder gelöscht.

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite übermittelt Ihr Browser üblicherweise verschiedene, zum Teil personenbezogene Daten. Das können wir nicht prinzipiell verhindern, eine Einflussnahme darauf ist jedoch Ihnen als Benutzer vorenthalten. Die regelmäßig von Ihrem Internet-Browser übermittelten Informationen beinhalten insbesondere die Ihnen von Ihrem Internet-Provider zugeordnete IP-Adresse, außerdem u.a. Informationen zu verwendetem Browsertyp und -Version, Betriebsystem Ihres Gerätes, die aufgerufene Webseite und zuvor von Ihnen besuchte Webseite.

Je nach von Ihnen verwendetem Internet-Browser haben Sie durch gebotene Einstellungen oder durch die Installation geeigneter Browser-Erweiterungen zwar nicht die Verpflichtung, jedoch die Möglichkeit, eine Übermittlung derartiger Daten zu unterbinden oder wenigstens zu anonymisieren. Bitte lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Benutzung Ihres Internet-Browsers und informieren Sie sich bitte über verfügbare Browser-Erweiterungen, die Sie beim Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unterstützen. Sofern Sie nicht vorsätzlich versuchen, unsere Website zu kompromittieren, beabsichtigen wir keine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die über die Auslieferung unserer Website an Sie aufgrund Ihrer Anfrage hinausgeht.

Die bei Ihrem Besuch unserer Website von Ihrem Browser übermittelten Informationen werden zusammen mit Datum und Uhrzeit des Besuchs und weiteren Informationen wie Meldungen über den Erfolg des Abrufs und die übertragene Datenmenge in sogenannten Log-Dateien auf unserem Server gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden diese Daten anonymisiert und können somit Ihnen als Person nicht mehr zugeordnet werden. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f - unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und sicheren Aufrechterhaltung unserer Webseite. Ihre IP-Adresse, also Ihre Empfänger-Adresse, wird benötigt, um unsere Webseiten an Sie ausliefern zu können. Diese und die weiteren genannten Informationen dienen dazu, Angriffe auf unsere Webseite analysieren und nachverfolgen zu können, und werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht.

Die Übertragung der Inhalte unserer Webseite erfolgt SSL-verschlüsselt, um Manipulationen auf dem Transportweg zu verhindern. Die verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am vorangestellten "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Treten Sie per E-Mail oder SSL-verschlüsseltem Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet, d.h. insbesondere gespeichert. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) bzw.  Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung zur Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfrage). Sofern keine gesetzliche oder ähnlich verbindliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht, werden diese Daten regelmäßig spätestens einen Monat nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage oder eventueller Anschlussfragen gelöscht.

Als ambulanter Pflegedienst verarbeiten wir naturgemäß auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten unserer Klienten. Rechtsgrundlagen hierfür sind einerseits Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, andererseits Art. 6 Abs. 1 Buchst. c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere das Führen einer MDK-konformen Patientenakte). Hierzu gehören beispielsweise ärztliche Diagnosen, verordnete Medikamente oder Informationen über körperliches oder seelisches Befinden. Diese Daten sind besonders sensibel und schutzbedürftig. Wir weisen dringend darauf hin, dass die Übermittlung derartiger personenbezogener Daten nicht per E-Mail erfolgen sollte, da dieses Medium grundsätzlich nicht verschlüsselt und somit als unsicher anzusehen ist. Auch die inzwischen übliche Verschlüsselung von E-Mails auf dem Transportweg zwischen den beteiligten Servern kann nicht garantiert werden.

Sollten Sie uns derartige personenbezogene Daten trotzdem per E-Mail mitteilen wollen oder müssen, bitten wir Sie ausdrücklich, dazu eine der folgenden Möglichkeiten zur Übermittlung zu nutzen:

1. Senden Sie uns die Informationen in Form eines verschlüsselten und passwortgeschützten PDF-Dokuments und teilen Sie uns das erforderliche Passwort zur Entschlüsselung auf anderem Weg mit, z.B. persönlich, telefonisch oder per Post. Bitte achten Sie auf die Wahl eines sicheren Passwortes. Tips hierfür gibt z.B. das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik unter folgendem Link: Empfehlungen des BSI für sichere Passwörter

Wir empfehlen prinzipiell dringend die Verwendung des SSL-verschlüsselten Kontaktformulars. Von der Übermittlung sensibler Daten per E-Mail raten wir ausdrücklich ab.

Diese Website verwendet ausschließlich ein einzelnes technisch notwendiges Session-Cookie (Name: beng_proxy_session) zur Bereithaltung seitenübergreifender Einstellungen, das beim Schließen des Internet-Browsers gelöscht wird. Als Website-Betreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der vorübergehenden Speicherung dieses Session-Cookies, um die technisch einwandfreie Bereitstellung dieser Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Über den Link "Cookie-Einstellungen" unten auf dieser Website können Sie Ihre Zustimmung oder Ablehnung zur Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies jederzeit ändern. Sie können außerdem in den Einstellungen Ihres Internet-Browsers die Speicherung von Cookies generell oder auch spezifisch für diese Website unterbinden. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zur Benutzung Ihres Internet-Browsers.

Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO). Falls Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, gleichzeitig jedoch höher zu bewertende rechtliche  Verpflichtungen zu deren Aufbewahrung bestehen, haben Sie das Recht auf o.g. Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten. Damit eine derartige Einschränkung der Datenverarbeitung berücksichtigt werden kann, müssen die betroffenen Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden, bis der Grund für die Sperrung entfällt. Außerdem haben Sie das Recht, die von Ihnen an uns übermittelten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern, sofern diese Daten Sie betreffen (Art. 20 DSGVO). Haben Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt, so haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer genannten Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten. Die Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Datenschutzerklärung.

Umgang mit Bewerberdaten
Wenn Sie für uns arbeiten möchten, nehmen wir gern Ihre Bewerbung entgegen. Alle übermittelten personenbezogenen Daten behandeln wir streng vertraulich. Das gilt auch für solche Daten, die wir erst später im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben.

Alle Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben, speichern wir und nutzen sie, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Das betrifft neben Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie Bewerbungsunterlagen z. B. auch Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen anfertigen. Ihre Daten geben wir innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weiter, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Bei erfolgreicher Bewerbung speichern wir die Daten, die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, in unseren Datenverarbeitungssystemen.

Bewerberpool: Können wir Ihnen aktuell keine passende Stelle anbieten, nehmen wir Ihre Daten gern mit Ihrem Einverständnis in unseren Bewerberpool auf. So besteht die Möglichkeit, Sie zu kontaktieren, falls eine Stelle frei wird, die zu Ihrem Profil passt.

Speicherdauer für Bewerberdaten: Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Unterlagen und sonstigen Bewerbungsdaten nach der Beendigung des Bewerbungsverfahrens noch bis zu 6 Monate aufzubewahren. Der Grund ist, dass wir die Daten im Falle eines Rechtsstreits ggf. zu Beweiszwecken benötigen. Nach Ablauf der Frist löschen wir die Daten und vernichten die Unterlagen. Droht tatsächlich ein Rechtsstreit oder ist er bereits anhängig, so löschen wir die Daten und Unterlagen, wenn sie nicht mehr zu Beweiszwecken benötigt werden.

Daten im Bewerberpool löschen wir spätestens 2 Jahre nach Erteilung der Einwilligung. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung vor Ablauf dieser Frist, löschen wir sie früher.
Die Löschung Ihrer Daten setzt stets voraus, dass wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, sie länger aufzubewahren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten: Ihre Bewerberdaten verarbeiten wir auf der Grundlage von § 26 BDSG-neu (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung). Gleiches gilt, wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist.

Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu Beweiszwecken in einem eventuellen Rechtsstreit einzusetzen. Die Datenverarbeitung beruht daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Haben Sie ausdrücklich in die Speicherung Ihrer Daten eingewilligt, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Datenschutzerklärung.

Stand: 18. November 2022

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